Filtrage des voyages

Le filtrage des voyages permet aux utilisateurs de retrouver facilement les trajets enregistrés dans le système en appliquant un ou plusieurs critères de recherche. Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de gagner du temps lors de la consultation ou de l’analyse des données de transport.

L’interface de filtrage se trouve en haut de la liste des voyages et contient de nombreux champs configurables selon les besoins. Voici les principaux éléments que l’utilisateur peut utiliser :

• Date de débutet date de fin: permettent de restreindre la recherche à une période donnée.

• Client: sélectionne les voyages attribués à un client spécifique.

• Type de trajet: permet de filtrer selon le type (ex. : national, international).

• Type de prestation: pour identifier les voyages selon la nature du service (ex. : transport, location…).

• Trajet: sélection d’un trajet prédéfini.

• Tracteur / Remorque: pour rechercher les trajets effectués avec un matériel donné.

• Chauffeur: filtrer selon le conducteur affecté au voyage.

• Marchandises: afficher uniquement les voyages liés à une marchandise spécifique.

• Sous-traitantou véhicule de sous-traitant: utile pour retrouver les trajets réalisés en sous-traitance.

• Importateur / Exportateur: pour des recherches liées aux formalités douanières.

• Statut: permet de cibler les voyages en cours, clôturés, annulés, etc.

• Statut de facturation: permet de distinguer les voyages facturés, non facturés ou partiellement facturés.

• Numéro: pour une recherche rapide par identifiant unique du voyage.

• Référence typeou référence type (marchandise): filtrer selon des références personnalisées.

• Conteneur: utile dans le cas de transports maritimes ou intermodaux.

• Type de frais: identifier les voyages en fonction des coûts impliqués.

• Commentaire: permet une recherche sur les textes saisis dans les remarques.

• Catégorie de voyage: par exemple : frigo, benne, citerne, etc.

• Lieu de déchargement: filtrer selon l’adresse ou la ville d’arrivée.

• Numéro de facture: pour trouver les voyages liés à une facture précise.

• Avec ou sans attachement: pour localiser les voyages accompagnés ou non de documents joints.

• Afficher les BL vides: active un filtre sur les voyages sans bordereau de livraison.

• Afficher les voyages sans montants: utile pour identifier les trajets incomplets.

• Société: permet de filtrer par entité (si multi-société).

• Utilisateur: permet de retrouver les voyages saisis ou modifiés par un utilisateur donné.

Grâce à cette richesse de critères, l’utilisateur peut très facilement combiner plusieurs filtres afin d’affiner au maximum sa recherche. Le système affiche ensuite uniquement les voyages correspondant exactement aux paramètres sélectionnés.

Cette fonctionnalité est indispensable pour naviguer efficacement dans les données, préparer des exports, faire des vérifications ou encore lancer des traitements spécifiques (clôture, facturation…).