Exportation Recharges

L'exportation des recharges de cartes carburantpermet de générer un fichier contenant toutes les informations relatives aux transactions effectuées, facilitant ainsi le partage et l'analyse externe des données. Voici comment procéder :

Sélection :Cliquez sur"Exportation des Recharges"pour ouvrir l'interface dédiée.

 

Définir les Critères d'Exportation

• Période :Spécifiez une plage de dates pour les recharges à exporter, en indiquant unedate de débutet unedate de fin.

Filtres Supplémentaires :Selon vos besoins, vous pouvez affiner l'exportation en sélectionnant des critères tels que :

• Numéro de Carte :Exporter les recharges liées à une ou plusieurs cartes spécifiques.
• Fournisseur :Filtrer par fournisseur ou station-service.
• Montant :Définir une fourchette de montants pour les transactions à inclure.

Choisir le Format du Fichier

Formats Disponibles :Sélectionnez le format de fichier souhaité pour l'exportation :

• CSV (Comma-Separated Values) :Idéal pour une importation dans des tableurs ou des bases de données.
• Excel (.xlsx) :Pour une analyse directe dans Microsoft Excel ou des logiciels compatibles.
• PDF :Pour un partage facile et une lecture sans modification.

Générer et Télécharger le Fichier

• Génération :Après avoir défini les critères et le format, cliquez sur le bouton"Générer le Fichier".
• Téléchargement :Une fois le fichier généré, un lien de téléchargement apparaîtra. Cliquez sur"Télécharger"pour sauvegarder le fichier sur votre ordinateur.

Utilisation du Fichier Exporté

• Analyse Externe :Importez le fichier dans votre logiciel d'analyse ou de comptabilité pour examiner les données, générer des rapports ou effectuer des audits.
• Partage :Envoyez le fichier aux parties prenantes concernées, telles que les départements financiers ou les gestionnaires de flotte, pour une revue collaborative.