Gehälter importieren

FunktionalitätImportierte WarenErmöglicht Ihnen das schnelle Hinzufügen mehrerer Gehaltsdatensätze zum System mithilfe einer vorformatierten Datei, normalerweise als Excel-Datei. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Gehaltsdaten für eine große Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig integrieren müssen.

Vorteile des Massenimports

Zeit sparen

• Bei Massenimporten können Sie weitere Details in einem Teil des Vorgangs hinzufügen erfahren, was alt ist schneller als das Handbuch Hinzufügen für jeden Mitarbeiter.

Reduzierung von Fehlern

• Durch die Verwendung einer vorformatierten Vorlage reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler und stellen sicher, dass die Daten einem standardisierten Format folgen.

Einfaches Update

• Sie können die Gehaltsinformationen für bestehende Mitarbeiter ganz einfach aktualisieren oder neue Mitarbeiter hinzufügen, indem Sie eine einfache Datei hochladen.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlagendatei herunter und bereiten Sie sie vor

Eine vorformatierte Dateivorlage (Excel)wird zur Verfügung gestellt. Die folgenden Termine werden Ihnen zugesandt, die Einzelheiten dieser Informationen werden anhand des Inhalts festgelegt:

• Mitarbeiter: Name oder eindeutige Kennung des Mitarbeiters.
• Startdatum: Beginndatum der Gehaltsperiode.
• Enddatum: Enddatum der Gehaltsperiode.
• Bruttogehalt: Bruttobetrag des Gehalts.
• Reinigung: Nettobetrag nach Abzügen.
• Prime: Gegebenenfalls Höhe der Prämien.
• Transport: Höhe der Transportentschädigung.
• Dienstaltersbonus: Ggf. Höhe des Dienstaltersbonus.
• Anhang: Zugehörige Dateien (optional).
• Kommentar: Zusätzliche Beobachtungen oder Klarstellungen.

Erforderliche Felder

Die folgenden Felder sindobligatorischUm einen erfolgreichen und korrekten Import sicherzustellen:

1. Mitarbeiter: Name oder eindeutige Kennung des Mitarbeiters.
2. Startdatum: Beginndatum des Gehaltszeitraums, für den das Gehalt gezahlt wird.
3. Bruttogehalt: Bruttobetrag des Gehalts vor Abzügen.
4. Reinigung: Nettolohn nach Steuern und Sozialabzügen.

Vervollständigen Sie die Vorlage:

• Geben Sie die Gehaltsdaten für jeden Mitarbeiter in die entsprechenden Spalten ein.
• Bevor Sie an den Strand gehen, werden die Daten vollständig geladen und formatiert.

Schritt 2: Datei laden

Wählen Sie eine Excel-Datei aus:

• Hier sind die Importbezeichnungen und Klicks„Durchsuchen“, um die von Ihnen vorbereitete Excel-Datei auszuwählen.

Laden Sie die Datei in das System:

• Wenn das Datum angezeigt wird, wird es angeklickt„Ladinisch“Oder"Import". Das System analysiert die Datei und bereitet die Daten für die Integration vor.

Schritt 3: Daten überprüfen

Daten importieren:

• Nach dem Herunterladen werden in einem Vorschaufenster die aus der Datei extrahierten Daten angezeigt.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt importiert werden und alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.

Datumsvalidierung:

• Das System kann auch Fehler in der Datei anzeigen (z. B. fehlende Daten oder falsche Formate).

Schritt 4: Schließen Sie den Import ab

Beim Import validiert:

• Wenn alle Daten korrekt sind, klicken Sie auf„Zur Validierung“um den Import abzuschließen.

Bester Importeur:

• Sobald der Import erfolgreich ist, teilten Sie das System darüber mit, dass Nachteile zur Datenbank hinzugefügt wurden, und ermöglichten Ihnen, die aktualisierte Liste der Nachteile zu erheben.

Datenformat-Importeur

Bei der Importdatei handelt es sich in der Regel um eine DateiExcel (.xlsx)mit klar gekennzeichneten Spalten, wie zuvor beschrieben. Dies erleichtert die Manipulation der Daten vor dem Hochladen in das System.

Abschluss

Der Massenimport von Standards vereinfacht und beschleunigt die Integration von Gehaltsinformationen in das System. Dies ist eine effektive Lösung für Personal- oder Verwaltungsmanager, die mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig zu tun haben. Dank einer vorformatierten Datei werden Fehler minimiert und die Daten sicher und strukturiert integriert.