PSA-Import

Die Importfunktion für persönliche Schutzausrüstung (PSA) vereinfacht die Massenintegration von Daten in das System erheblich. Mithilfe einer vorformatierten Datei können Benutzer mehrere Datensätze gleichzeitig importieren und so die PSA-Verwaltung schneller und effizienter gestalten.

Vorteile des Massenimports

• Sparen Sie Zeit: Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren mehrerer PPE-Datensätze in nur wenigen Schritten.
• Datenkonsistenz: Gewährleistet die Standardisierung von Informationen dank eines strukturierten Formats.
• Erhöhte Effizienz: Ideal für die Integration einer größeren Anzahl von PSA oder die regelmäßige Aktualisierung vorhandener Daten.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Modell-Download:
Laden Sie eine Vorlagendatei herunter, normalerweise im Excel-Format, um PSA-Informationen strukturiert zu organisieren.

Verantwortung für die Saules:
Der Termin wird Ihnen anhand folgender Informationen im Detail zugesandt:

• Wortlaut: Name oder Beschreibung der Ausrüstung (z. B.: Helm, Weste).
• Mitarbeiter: Name und Vorname des Begünstigten der PSA.
• Registernummer: Eindeutige Kennung des Mitarbeiters.
• Daten: Datum der Zuteilung der PSA.
• Enddatum: Voraussichtliches Enddatum der Nutzung.
• Betrag ohne Steuern / inclusive Steuern: Kosten für PSA ohne Steuern und alle Steuern inklusive.
• Anhang: Zugehörige Dokumente, z. B. eine Rechnung oder Quittung.
• Benutzer: Identität des Benutzers, der den Datensatz hinzugefügt oder geändert hat.

1. Erforderliche Felder:
   Felder wieWortlaut, Mitarbeiter, Registernummer, undDatensind für eine erfolgreiche Integration zwingend erforderlich.

Schritt 2: Datei laden

• Dateiauswahl:
  Klicken Sie auf die SchaltflächeDurchsuchen, wird das Excel-Datum mit PSA-Informationen aktualisiert.

• Laden der Datei:
  Wenn das Datum angezeigt wird, wird es angeklicktNachfolgendum es aufzuladen. Eine Zusammenfassung zeigt die Anzahl der verarbeiteten Datensätze und die Gesamtzahl der Zeilen en der Datei.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

• Datenkontrolle:
  Bitte beachten Sie, dass es sich bei diesen Stranddaten um 10-markierte Importdaten handelt, wobei die Daten der aktuellen Daten und die Daten der aktuellen Daten angegeben sind.

• Validierung von Daten:
  Das System identifiziert fehlende oder ungültige Felder zur Korrektur.

Schritt 4: Importieren Sie die Ausrüstung

1. Verzicht auf Importe:
   Klicken Sie aufImportum Daten zu validieren und PSA in das System zu integrieren.

2. Bester Importeur:
   Eine Meldung bestätigt den erfolgreichen Import und die Daten stehen nun in der Datenbank zur Abfrage oder Änderung zur Verfügung.

Abschluss

Die Massenimportfunktionen der Verben des Schutzes personenbezogener Daten, Konsistenz und Effizienz der Daten werden genutzt. Dies sind die aktuellen und optimierten Bankkonten und die PSA-interne Organisation.