PSA-Export

Mit der Exportfunktion für persönliche Schutzausrüstung können Benutzer eine herunterladbare Datei erstellen, in der alle verfügbaren Daten zu der im System registrierten PSA zusammengefasst sind. Diese Datei ist in verschiedenen Kontexten nützlich, wie zum Beispiel:

Anwendungen exportieren

• Interne Analyse: PSA-Daten können verwendet werden, um Kosten zu bewerten, die Ausrüstungsverteilung nach Mitarbeitern zu verfolgen oder Nutzungstrends zu analysieren.
• Audits: Bietet einen vollständigen Überblick über die PSA, um die Einhaltung aktueller Sicherheitsrichtlinien und -standards zu überprüfen.
• Datenaustausch: Vereinfacht die Kommunikation mit anderen Diensten, Partnern oder externen Anbietern, die an der Verwaltung von PSA beteiligt sind.

Informationen exportieren

Das Exportdatum umfasst folgende Felder:

• Wortlaut: Name oder Beschreibung der Ausrüstung (z. B.: Helm, Weste).
• Mitarbeiter: Name und Vorname des Begünstigten der PSA.
• Registernummer: Eindeutige Kennung des Mitarbeiters.
• Daten: Datum der Zuteilung der PSA.
• Enddatum: Voraussichtliches Enddatum der Nutzung.
• Betrag ohne Steuern: Kosten für PSA ohne Steuern.
• Betrag inklusive Steuern: Kosten für PSA inklusive aller Steuern.
• Anhang: Dokumente oder Belege im Zusammenhang mit der PSA (Rechnungen, Zertifikate usw.).
• Benutzer: Identität des Benutzers, der den Datensatz hinzugefügt oder geändert hat.

Datenformat exportieren

• Format: Die generierte Datei liegt in der Regel im Excel-Format vor, ideal zur Bearbeitung und Analyse.
• Struktur: Die Daten werden in klar beschrifteten Spalten organisiert, was eine effiziente Sortierung und Filterung ermöglicht.

Vorteile der Funktion

• Klarheit: Bietet einen detaillierten Überblick über verteilte PSA und deren Verwaltung.
• Einfaches Teilen: Erstellt eine Datei, die von verschiedenen Diensten oder Partnern verwendet und gemeinsam genutzt werden kann.
• Prozessoptimierung: Vereinfacht Audits, Analysen und Kommunikation dank strukturierter Daten.

Diese EPI-Export-Funktionen gewährleisten die korrekte und optimale Ausführung der Daten, sodass die externe Verarbeitung der Materialien gewährleistet ist.