Importation Contrats

La fonctionnalité d'importation de contrats permet aux utilisateurs de gérer facilement l'intégration de multiples contrats dans le système en une seule opération. Grâce à un fichier pré-formaté, il est possible d'importer rapidement plusieurs contrats, ce qui simplifie la gestion de nouveaux collaborateurs ou la mise à jour des informations contractuelles.

Avantages de l'Importation en Masse

• Gain de temps: En téléchargeant un fichier unique, les gestionnaires peuvent ajouter ou mettre à jour plusieurs contrats en quelques étapes.
• Précision: L'utilisation d'un format standardisé assure la cohérence des données et minimise les erreurs d'intégration.
• Flexibilité: Utile lors de l'intégration d'un grand nombre de nouveaux contrats ou pour les mises à jour périodiques des données contractuelles.

Étapes 1 pour Importer les Contrats

Étape 1 : Télécharger et Préparer le Canevas

• Téléchargement du modèle: Un fichier modèle, généralement au format Excel, est disponible pour aider les utilisateurs à organiser les données contractuelles de manière structurée.

• Respect des colonnes: Chaque colonne correspond à une information spécifique du contrat, comme leType de contrat, Numéro de contrat, Collaborateur, Date d'entrée, Date de fin prévue, Durée prévue, Ville, Flotte, Statut, Période d’essai, Nombre d'heures de travail, Attachement, etCommentaire.
• Champs obligatoires: Certains champs, comme le numéro de contrat et la date de début, Date embauche. sont obligatoires pour garantir une intégration réussie.

Étape 2 : Charger le Fichier

• Sélection du fichier: Cliquez sur le boutonParcourirpour choisir le fichier Excel contenant les informations des contrats.
• Chargement du fichier: Une fois le fichier sélectionné, appuyez surSuivantpour le charger. Le système affiche alors un récapitulatif du nombre de contrats importés et du nombre total de lignes.

Étape 3 : Vérifier les Données Importées

• Contrôle des données: Après le chargement, un tableau récapitulatif affiche les enregistrements de contrats importés.
• Erreurs et validation: Le système signale les éventuelles erreurs (données manquantes ou invalides) et montre les enregistrements valides pour vérification finale.

Étape 4 : Importer les Contrats

• Intégration des contrats: Cliquez surImporterpour valider et intégrer les contrats dans le système.
• Confirmation de l'importation: Un message confirme la réussite de l'importation, assurant que tous les contrats sont désormais intégrés et disponibles dans la base de données.

Conclusion

Cette fonctionnalité d'importation en masse optimise la gestion des contrats, offrant aux gestionnaires un moyen rapide et précis de mettre à jour les données contractuelles. Elle permet de simplifier l'intégration de nouveaux contrats et garantit une base de données contractuelle à jour, précise et facile à consulter.