Medizinische Importe

Mit der Funktion zum Importieren von Kaufverträgen können Sie mehrere Reverträge in einem einzigen Vorgang in Ihre Datenbank laden, indem Sie eine vorformatierte Datei verwenden, häufig im Excel-Format. Es sind optionale Optionen:

• Erstintegration einer Vielzahl von Einkaufsverträgen.
• Massenleistung von Informationen auf den besten verfügbaren Informationen.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlagendatei herunter und bereiten Sie sie vor

Wir haben alle Informationen, die Sie benötigen, aber wenn Sie den Blick auf die bisherige Agenda haben, sind wir da und die Importe sind kostenlos, wir können sie erledigen. Diese Datei enthält vordefinierte Spalten und muss nach bestimmten strengen Regeln gefüllt werden. Dies sind die folgenden Endungen:

1. Laden Sie die Vorlagendatei herunter: Die auszufüllende Vorlage ist direkt auf der Oberfläche verfügbar. Das Datum, an dem Sie von uns gesendeten Import erfahren möchten, ist derselbe Zeitpunkt, an dem Sie ihn erhalten.

2. Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Jede Spalte der Datei entspricht bestimmten Daten und bestimmte Felder sind Pflichtfelder. Zum Beispiel :

   • Wortlaut(Pflichtfeld)
   • Mitarbeiter(Pflichtfeld)
   • Art des Vertrags(Kauvertrag o.ä.)
   • Vertriebszentrum(Pflichtfeld)
   • Startdatum(Pflichtfeld)
   • Enddatum(Pflichtfeld)

   Diese Pflichtfelder müssen pro Zeile ausgefüllt werden, um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten. Um Inkonsistenzen beim Import zu vermeiden, ist es wichtig, die Reihenfolge der Spalten zu beachten.

3. Vorbereiten der Datei:

   • Stellen Sie sicher, dass es nur einen Wert pro Zelle gibt.
   • Vermeiden Sie leere Zeilen in der Mitte der Tabelle.
   • Befolgen Sie für alle Daten das Datumsformat (TT/MM/JJJJ).

Schritt 2: Laden Sie die Vertragsdatei

Sobald die Datei vorbereitet und fertiggestellt ist, können Sie mit dem Hochladen fortfahren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Datei auswählen: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen, und wählen Sie dann die zu importierende Datei aus.

2. Beginnen Sie mit dem Laden: Als nächstes, wenn das Datum erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und starten Sie dann das Datum, wenn es beginnt.

   Auf dem Bildschirm wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Gesamtzahl der in der Datei enthaltenen Zeilen sowie die Anzahl der für den Import bereitstehenden Zeilen angibt. Diese Zusammenfassung ermöglicht Ihnen eine erste inhaltliche Kontrolle.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Dies sind einige der geänderten Termine und die geänderten Termine mit. An dieser Stelle:

1. Fehlerprüfung: Das System warnt Sie vor möglichen Fehlern, z. B. fehlenden Werten in Pflichtfeldern oder falschen Formaten.
2. Überprüfung korrekter Aufzeichnungen: Zeilen ohne Fehler sind für den endgültigen Import bereit. Sie können sie in der Übersichtstabelle überprüfen.

Jeder Vertrag (mit Details wie Wortlaut, Mitarbeiter, Vertragstyp, Vertriebszentrum, Start- und Enddatum usw.) ist in dieser Tabelle sichtbar. Dadurch ist es möglich, die Konformität der Informationen vor dem Fortfahren sicherzustellen.

Schritt 4: Importierte Verluste

Sobald die Daten überprüft wurden, können Sie den endgültigen Import starten:

1. Schließen Sie den Import ab: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um die Verträge zu validieren und Ihrer Datenbank hinzuzufügen.
2. Bestätigung: Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass der Import erfolgreich war.

Während der Struktur des Importprozesses sind die Informationen im integrierten System allgemein und konsistent. Diese Funktionalitäten müssen in den Anweisungen enthalten sein und beim Hinzufügen der Externaln Teile berücksichtigt werden.