Modul · HR
Visaliste
Visaliste
Die Visa-Anzeigefunktion basiert auf dem Visa Registry System und ist strukturiert. Diese Anzeige soll eine effiziente Verwaltung und schnelle Abfrage wichtiger visumbezogener Informationen gewährleisten.
Merkmale der Visa-Ansicht
Details angezeigt
Jede Zeile entspricht einem registrierten Visum mit den folgenden Informationen:
- Mitarbeiter: Vor- und Nachname des Visuminhabers.
- Wortlaut: Kunst oder Categorygorie des Visums (Tourismus, Geschäft, Studenten usw.).
- Reisepass: Passnummer oder mit dem Visum verknüpfte Referenz.
- Liefertermin: Datum, an dem das Visum ausgestellt wurde.
- Inhalt der Startdaten: Beginn der Gültigkeit des Visums.
- Gültigkeit des Enddatums: Ablaufdatum des Visums.
- Kunst: Visumkategorie (Kurzaufenthalt, Langzeitaufenthalt usw.).
- Anhang: Zugehörige Documente (Visa-Scans oder Belege).
- Kommentar: Zusätzliche Bemerkungen oder Hinweise zum Visum.
Intuitive Benutzeroberfläche
- In der Tabelle anzeigen: Visa werden in Tabellenform mit klar gekennzeichneten Spalten dargestellt.
- Navigationsoptionen: Scrollen, Sortieren nach Spalte und Paginierung zum einfachen Durchsuchen von Datensätzen.
- Hervorhebung: Kurz vor dem Ablauf stehende Visa sind optisch gekennzeichnet (z. B. in Rot oder Orange).
In der Visa-Ansicht verfügbare Aktionen
- Schnellsuche: Eine Suchleiste oben in der Liste, um ein Visum anhand eines Schlüsselworts (Name, Passnummer usw.) zu finden.
- Dynamische Sortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Daten zu sortieren (z. B. nach Ablaufdatum).
- Details zur Beratung: Klicken Sie auf eine Zeile, um eine detaillierte Übersicht über das Visum anzuzeigen, einschließlich zusätzlicher Informationen und Anhänge.
- Herunterladen: Option zum Exportieren der angezeigten Daten in eine Excel-Datei zur Analyse oder Weitergabe.
Vorteile von Visa Viewing
- Zugänglichkeit: Fasst alle wesentlichen Informationen an einem Ort zusammen.
- Organisation: Erleichtert die Verfolgung aktiver, abgelaufener oder erneuerter Visa.
- Effizienz: Reduziert die Recherche, wodurch Daten leicht zugänglich und nutzbar gemacht werden.
Zu diesen Funktionen gehören die Zeit- und Strukturierung der Betriebsanweisungen sowie die Kontrolle des Managers, welche Mittel künftig eingesetzt werden.

