Importation Absences

Der Import von Abwesenheiten bietet eine schnelle und effiziente Lösung zur Integration von Masseninformationen in das Abwesenheitsmanagementsystem. Mit dieser Methode können Personalmanager große Datenmengen mithilfe einer vorformatierten Datei laden, was den Prozess der Aktualisierung und Zentralisierung von Informationen erheblich vereinfacht.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlagendatei herunter und bereiten Sie sie vor

Bevor wir beginnen, werden wir uns sehen und einen neuen Moment erleben. Wenn Sie ihn sehen, wird er vergehen. Wir beginnen mit neuen Nachrichten und aktuellen Ereignissen. Jetzt ist es soweit, es fängt an zu geschehen. Diese Datei enthält vordefinierte Spalten, die beachtet werden müssen, um einen reibungslosen Import zu gewährleisten.

Auf die Vorlagendatei kann über die Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Dazu gehören die Importe und Inhalte:

• Mitarbeiter (erforderlich): Erwartetes FormatNAME VORNAME.
• Startdatum (erforderlich): Muss im Format eingegeben werdenTT/MM/JJJJ.
• Enddatum (erforderlich): Muss im Format eingegeben werdenTT/MM/JJJJ.
• Begründet (erforderlich): Geben Sie „Ja“ oder „Nein“ an, um anzugeben, ob die Abwesenheit gerechtfertigt ist.

Bitte beachten Sie dieses Datum:

• Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten:Jede Spalte entspricht bestimmten Daten. Die Spalten müssen korrekt und in der richtigen Reihenfolge ausgefüllt werden.
• Achten Sie auf Formate und Werte:
  • Es wird nur ein Wert pro Zelle akzeptiert.
  • Die Daten müssen dem gewünschten Format entsprechen.
  • Geben Sie in der Spalte „Begründet“ „Ja“ oder „Nein“ ein.
• Nächster Abschnitt des Inhalts:Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen gültige Informationen enthalten und vermeiden Sie Leerzeilen in der Datei.

Schritt 2: Laden Sie die Abwesenheitsdatei

Bei der Verarbeitung des Datums ist zu beachten, dass das Datum im System gespeichert wird.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Durchsuchen“Um die Datei auf Ihrem Computer zu finden, und wählen Sie sie dann aus.

Laden starten:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Folgen“pour démarrer le processus. Le système analysera les données et préparera un récapitulatif pour validation.

Terminhinweise:

Es wird eine Tabelle mit folgenden Angaben angezeigt:

• Die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei.
• Die Anzahl der Zeilen, die zum Import bereit sind (ohne Fehler).

Mithilfe dieser Zusammenfassung können Sie schnell überprüfen, ob der Inhalt der Datei konform ist, bevor Sie fortfahren.

Étape 3 : Vérification des données importées

Obwohl das Datum gespeichert wurde, gibt es unten auf der Seite eine detaillierte Registerkarte. Bitte beachten Sie, dass die Informationen gültig und gültig sind.

Das System erkennt potenzielle Fehler und weist auf diese hin. Zum Beispiel :

• Fehlende Pflichtfelder (Mitarbeiter, Startdatum, Enddatum oder Begründet).
• Formats incorrects (par exemple, une date au mauvais format ou un champ "Justifiée" mal renseigné).

Validierung korrekter Daten:

Les lignes valides sont indiquées comme prêtes pour l’importation. Vérifiez les informations telles que :

• Mitarbeiter: Nom et prénom de l’employé.
• Termine (Beginn und Ende): Konsistenz prüfen.
• Art der Abwesenheit und Formulierung: Stellen Sie sicher, dass sie mit den gewünschten Informationen übereinstimmen.
• Rechtfertigung: Bestätigen Sie, ob die Abwesenheit als „Ja“ oder „Nein“ markiert ist.

Schritt 4: Schließen Sie den Import der Abwesenheiten ab

Sobald die Daten validiert wurden, können Sie mit der endgültigen Integration in das System fortfahren.

Schließen Sie den Import ab:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche"Import"um Abwesenheiten zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.

Importspezifikationen:

• Wenn die besten Voraussetzungen für die Abwicklung vorliegen, heißt das, der Import wird verschickt und ist unbeschädigt.

Dieser strukturierte Prozess zum Importieren von Abwesenheiten ermöglicht es Personalverantwortlichen, Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko beim Hinzufügen von Abwesenheiten in großen Mengen zu minimieren. Dank dieser Methode werden Informationen präzise und zuverlässig integriert und gewährleisten so eine effektive Überwachung und optimierte Verwaltung von Abwesenheiten im Unternehmen. Dies trägt dazu bei, bei der Verfolgung von Urlaub und Abwesenheiten völlige Transparenz zu gewährleisten und gleichzeitig die Personalanalyse und -planung zu erleichtern.