Blätter importieren

Ermöglicht das schnelle Hinzufügen mehrerer Urlaubsanträge in einem einzigen Vorgang über eine vordefinierte Datei.

Der Manager ist in der Lage, große Einkäufe aller Importe zu tätigen, wenn dies jedoch der Fall ist, sollten diese verarbeitet werden. Dieser Prozess beschleunigt die Abwesenheitsverwaltung erheblich und verringert so das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Eingabe. Die Importmethode umfasst den Urlaub, der in das System integriert ist und dessen Verwaltung auf der Aktualisierung der Informationsbasis, ohne den täglichen Arbeitsablauf zu stören.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlagendatei herunter und bereiten Sie sie vor

Vor dem Import neuer Elemente müssen diese gespeichert werden und die besten Elemente stehen nun zur Verfügung. Die Daten sind vollständig verarbeitet, die Strände sind mit Muscheln bedeckt und sie werden frei gelagert und verschifft. Bitte stranden Sie, dass diese Ende sind:

• Laden Sie die Vorlage herunter: Die Modelldatei ist über die Schnittstelle leicht zugänglich. Es enthält Spalten, die für den Import unerlässlich sind, und jede Spalte muss in einer bestimmten Reihenfolge ausgefüllt werden.

• Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Jede Spalte der Datei entspricht bestimmten Daten und bestimmte Felder sind Pflichtfelder. Zum Beispiel :

  • Mitarbeiter(OBLIGATORISCH)
  • Startdatum(OBLIGATORISCH)
  • Enddatum(OBLIGATORISCH)

  Es ist wichtig, diese Felder für jede Zeile auszufüllen, da ein fehlendes oder falsch ausgefülltes Feld zu einem Fehler beim Import führen kann.

Bereiten Sie Ihre Datei vor :

• Stellen Sie sicher, dass es nur einen Wert pro Zelle gibt.
• Vermeiden Sie Leerzeilen in der Mitte der Datei.
• Stellen Sie sicher, dass die Daten (z. B. Start- und Enddatum) dem erwarteten Format (TT/MM/JJJJ) entsprechen.

Schritt 2: Laden Sie die Urlaubsdatei

Wenn die Datei ordnungsgemäß vorbereitet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Laden Sie die Datei in das System.

• Datei auswählen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die Vorlagendatei auf Ihrem Computer zu suchen, und wählen Sie sie dann aus.

• Beginnen Sie mit dem Laden: Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um den Ladevorgang zu starten. Das System analysiert Daten und kombiniert Endpunktinformationen.

• Datenzusammenfassung: Auf dem Bildschirm wird eine Zusammenfassung angezeigt, die Ihnen die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei sowie die Anzahl der zum Import bereitstehenden Zeilen anzeigt. Wenn Sie keine Anleitung haben, kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie keine Anleitung haben.

Schritt 3: Überprüfen der importierten Daten

Nun werden die Termine der Termine geändert. In dieser Phase ist es wichtig zu überprüfen, ob alle Daten konform sind:

• Fehlerprüfung: Das System hebt mögliche Fehler hervor, z. B. fehlende Werte in Pflichtfeldern oder falsche Formate. Fehlt beispielsweise ein Mitarbeiter oder ein Datum, wird dies gemeldet.

• Überprüfung korrekter Aufzeichnungen: Zeilen ohne Fehler werden als bereit für den endgültigen Import hervorgehoben. Sie können jede Zeile überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, z. B.:

  • Mitarbeiter (Format: VORNAME)
  • Registernummer
  • Startdatum
  • Enddatum
  • Anzahl der Tage
  • Anhang (falls vorhanden)
  • Benutzer

Schritt 4: Schließen Sie den Urlaubsimport ab

Sobald die Daten überprüft und korrigiert wurden, können Sie mit dem endgültigen Import des Urlaubs in das System fortfahren.

• Schließen Sie den Import ab: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um den Import zu validieren und die Feiertage zur Datenbank hinzuzufügen.

• Einfuhrbestimmungen: Dies sind die besten Bedingungen, die angezeigt, der Import erfolgreich war und alle Verrundungen korrekt hinzugefügt wurden.

Dieser strukturierte Prozess des Urlaubsimports ermöglicht es Personalverantwortlichen bzw. Urlaubsmanager, Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko bei der Massenbuchung von Urlaub zu reduzieren. Dank dieser Methode werden Informationen präzise und zuverlässig integriert und gewährleisten so eine effektive Überwachung und reibungslose Verwaltung von Abwesenheiten im Unternehmen.