Passverwaltung

Mit der Passverwaltung können Sie alle Informationen rund um die Reisepässe Ihres Beiters zentralisieren und verfolgen. Die Funktionen der Betriebssysteme werden aktualisiert, die Informationen werden aktualisiert, die Details und neue Updates werden aktualisiert.

Einen Reisepass hinzufügen

Schritte zum Hinzufügen:

Greifen Sie auf den Abschnitt „Passverwaltung“ zu:

• Navigieren Sie zum Passport-Modul und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

• Mitarbeiter: Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus oder geben Sie Informationen über ihn an.
• Nummer: Geben Sie die eindeutige Passnummer ein.
• Liefertermin: Geben Sie das Ausstellungsdatum des Reisepasses an.
• Enddatum der Gültigkeit: Erwähnen Sie das Ablaufdatum.
• Anhang: Fügen Sie einen Scan oder eine Kopie des Reisepasses als Anhang hinzu.
• Kommentar: Fügen Sie spezielle Notizen oder Beobachtungen hinzu (optional).

Best Sie die Aufnahme:

• Klicken Sie auf „Speichern“, um die Informationen im System zu speichern.

Erforderliche Felder:

• Mitarbeiter
• Nummer
• Liefertermin
• Enddatum der Gültigkeit

Einen Reisepass ändern

Schritte zum Bearbeiten:

Greifen Sie auf die Passliste zu:

• Eine solche Situation in der Pass-Tabelle nach dem Pass, den Sie ändern möchten.

Reisepass auswählen:

• Klicken Sie auf die mit dem Reisepass verknüpfte Option „Ändern“.

Aktuelle Informationen:

Bearbeiten Sie die erforderlichen Felder, wie zum Beispiel:

• Termine im Fall einer Verlängerung.
• Anhang im Fall eines Scan-Updates.
• Nummer, wenn ein neuer Reisepass ausgestellt wurde.

Abweichungen speichern:

• Das Beste von allem, auch wenn das „Speichern“ Klick macht.

Löschung eines Reisepasses

Schritte zum Entfernen:

Greifen Sie auf die Passliste zu:

• Suchen Sie den zu löschenden Reisepass in der Datenbank.

Wählen Sie die Option „Löschen“.:

• Klicken Sie auf die mit dem Reisepass verknüpfte Option „Löschen“.

Bestätigen Sie den Löschvorgang:

• Dies ist ein Bestätigungsfenster. Bestätigen Sie, indem Sie auf „Löschen“ klicken.

Bestätigungsnachricht:

• Wenn Sie einen Nervenzusammenbruch erleiden, ist es am besten, sich die Zeit zu nehmen, um darüber hinwegzukommen.

Beratung von Reisepässen

zeigt registrierte Reisepässe in Form einer strukturierten Tabelle an.

Allgemeine Informationen zu den Informationen:

• Mitarbeiter
• Passnummer
• Liefertermin
• Enddatum der Gültigkeit
• Anhang
• Kommentar

Suchwerkzeuge und Filter:

• Suchen Sie nach Mitarbeitername, Passnummer oder Datum.
• Informationen in alphabetischer oder chronologischer Ausgabe.

Dieses Passmanagement gewährleistet eine strenge Überwachung und vereinfachte Aktualisierung aller Reisedokumente der Mitarbeiter.