Gestion Passeports

La gestion des passeports permet de centraliser et de suivre toutes les informations relatives aux passeports des collaborateurs. Cette fonctionnalité inclut les options d'ajout, de modification, et de suppression des données, assurant une mise à jour rapide et précise des informations.

Ajout d’un Passeport

Étapes pour l’ajout:

Accéder à la section "Gestion des Passeports":

• Naviguez dans le module dédié aux passeports et cliquez sur "Ajouter".

Remplir les champs obligatoires:

• Collaborateur: Sélectionnez ou renseignez le collaborateur concerné.
• Numéro: Entrez le numéro unique du passeport.
• Date de livraison: Indiquez la date d’émission du passeport.
• Date de fin validité: Mentionnez la date d’expiration.
• Attachement: Ajoutez un scan ou une copie du passeport en pièce jointe.
• Commentaire: Ajoutez des notes ou des observations spécifiques (facultatif).

Valider l’enregistrement:

• Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations dans le système.

Champs Obligatoires:

• Collaborateur
• Numéro
• Date de livraison
• Date de fin validité

Modification d’un Passeport

Étapes pour modifier:

Accéder à la liste des passeports:

• Recherchez le passeport à modifier dans le tableau des passeports.

Sélectionner le passeport:

• Cliquez sur l’option "Modifier" associée au passeport.

Mettre à jour les informations:

Modifiez les champs nécessaires, tels que :

• Dates en cas de renouvellement.
• Attachement en cas de mise à jour du scan.
• Numéro si un nouveau passeport a été émis.

Enregistrer les modifications:

• Validez les changements en cliquant sur "Enregistrer".

Suppression d’un Passeport

Étapes pour la suppression:

Accéder à la liste des passeports:

• Localisez le passeport à supprimer dans la base.

Sélectionner l’option "Supprimer":

• Cliquez sur l’option "Supprimer" associée au passeport.

Confirmer la suppression:

• Une fenêtre de confirmation apparaît. Validez en cliquant sur "supprimer".

Message de confirmation:

• Un message s’affiche confirmant que le passeport a été supprimé avec succès.

Consultation des Passeports

ffiche les passeports enregistrés sous forme de tableau structuré.

Inclut les informations suivantes :

• Collaborateur
• Numéro de Passeport
• Date de livraison
• Date de fin validité
• Attachement
• Commentaire

Outils de recherche et filtres:

• Recherche par nom de collaborateur, numéro de passeport ou date.
• Tri des informations par ordre alphabétique ou chronologique.

Cette gestion des passeports assure un suivi rigoureux et une mise à jour simplifiée pour tous les documents de voyage des collaborateurs.