Pässe importieren

Soundfunktionen:

Mit der Funktion zum Importieren von Reisepässe können Sie mithilfe einer vorformatierten Datei mehrere Reisepässe in großen Mengen hinzufügen. Diese Methode vereinfacht den Verwaltungsprozess, indem sie das manuelle Hinzufügen jedes Datensatzes vermeidet.

Schritt 1: Laden Sie die Vorlage herunter und bereiten Sie sie vor

Laden Sie die Vorlagendatei herunter:

Zur Organisation der zu importierenden Daten wird eine vorformatierte Excel-Datei bereitgestellt.

Füllen Sie die Spalten:

Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

• Mitarbeiter: Vor- und Nachname.
• Passnummer: Eindeutiger Bezeichner.
• Liefertermin: Ausstellungsdatum (Format: TT/MM/DDDD).
• Gültigkeit des Enddatums: Ablaufdatum (Format: TT/MM/DDDD).
• Anhang: Link oder ggf. Hinweis auf eine angehängte Datei.
• Kommentar: Besondere Hinweise oder Hinweise.

Erforderliche Felder:

• Mitarbeiter, Passnummer, Lieferdatum, Gültigkeitsende.

Schritt 2: Datei laden

Datei auswählen:

• Klicken Sie auf die SchaltflächeDurchsuchenUm die Excel-Datei auszuwählen.

Daten prüfen:

• Das System validiert die Informationen und meldet Fehler (fehlende Felder oder falsches Format).

Vorschau der Aufnahmen:

• Zeigt an, welche Daten zum Import bereit sind und welche Daten korrigiert werden müssen.

Schritt 3: Validieren und importieren

Sobald die Fehler behoben wurden (falls erforderlich), klicken Sie aufImport.

Das System integriert die Passage in die Datenbank und zeigt eine Zusammenfassung an:

• Anzahl der erfolgreich importierten Passe.
• Anzahl der abgelehnten Datensätze.

Vorteile des Massenimports:

Zeit sparen: Gleichzeitiges Hinzufügen mehrerer Pässe mit wenigen Klicks.

Präzision: Standardisiertes Format Minimiert Eingabefehler.

Effizienz: Ideal für regelmäßige Updates oder beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Dateiformat und Struktur:

• Akzeptiertes Format: Excel (.xlsx).

Spalten:

• Mitarbeiter | Reisepassnummer | Liefertermin | Gültigkeitsende | Anhang | Kommentar.
• Klare Struktur: Jede Spalte entspricht einem bestimmten Feld für eine reibungslose Integration.

Weitere Details:

1. Fehlende Felder: Zeigt an, dass Pflichtspalten nicht ausgefüllt sind.
2. Falsches Format: Meldet falsch formatierte Datumsangaben oder ältere Werte.
3. Vervielfältigungen: Warnung, wenn im System bereits eine Passnummer vorhanden ist.

Die Funktionen der Funktionen sind aktuelle und aktuelle Informationen, die größte Organisation ist die aktuelle Organisation.