Importation Permis

Ajoutez plusieurs permis à la fois grâce à un fichier pré-formaté, facilitant l'intégration en masse.

La fonctionnalité d'importation des permis de conduire simplifie considérablement l’intégration des données dans le système. Grâce à l’utilisation d’un fichier pré-formaté, il est possible d’ajouter ou de mettre à jour plusieurs enregistrements simultanément, garantissant un gain de temps et une meilleure organisation.

Avantages de l'Importation en Masse

• Gain de temps: Permet d’ajouter ou de modifier plusieurs permis de conduire en quelques étapes seulement.
• Cohérence des données: Assure un format standardisé pour des données précises et uniformes.
• Efficacité accrue: Idéal pour intégrer initialement un grand nombre de permis ou mettre à jour les données périodiques.

Étape 1 : Télécharger et Préparer le Canevas

Téléchargement du modèle

• Téléchargez un fichier modèle (généralement au format Excel) directement depuis l’interface.
• Ce fichier pré-formaté contient des colonnes structurées pour accueillir les informations nécessaires.

Respect des colonnes

Le fichier modèle contient les colonnes suivantes :

• Collaborateur: Nom et prénom du titulaire du permis.
• Matricule: Identifiant unique du collaborateur.
• Catégorie de permis: Type de permis (ex. : A, B, C).
• Date de délivrance: Date à laquelle le permis a été émis.
• Date d’expiration: Date de validité du permis.
• Lieu de délivrance: Ville ou pays où le permis a été émis.
• Commentaire: Informations complémentaires (facultatif).

Champs obligatoires

Pour garantir une importation réussie, les champs suivants doivent obligatoirement être remplis :

• Collaborateur
• Numéro
• Matricule
• Catégorie de permis
• Date de livraison
• Date de fin validité

Étape 2 : Charger le Fichier

Sélection du fichier

• Cliquez sur le boutonParcourirpour sélectionner votre fichier Excel contenant les informations des permis.

Chargement du fichier

• Une fois sélectionné, cliquez surSuivant.
• Le système effectue un préchargement et affiche un récapitulatif des enregistrements détectés.

Étape 3 : Vérifier les Données Importées

Contrôle des données

• Un tableau récapitulatif s’affiche avec les données importées.
• Les enregistrements valides sont mis en évidence, tandis que les champs manquants ou invalides sont signalés pour correction.

Validation des enregistrements

• Vous pouvez modifier les enregistrements incorrects directement dans le tableau avant de finaliser l'importation.

Étape 4 : Importer les Permis de Conduire

Finalisation de l’importation

• Une fois les corrections effectuées, cliquez surImporterpour valider et intégrer les permis dans le système.

Confirmation de l’importation

• Un message s’affiche confirmant la réussite de l’importation.
• Les permis sont désormais disponibles dans la base de données pour consultation, modification ou suppression si nécessaire.

Conclusion

Cette fonctionnalité d’importation en masse améliore considérablement la gestion des permis de conduire. Elle offre une méthode rapide, cohérente et efficace pour centraliser les informations, réduisant ainsi les erreurs et optimisant le suivi des collaborateurs dans l’organisation.