Visa-Management

Die Visa-Verwaltung ermöglicht eine umfassende Nachverfolgung der auf Mitarbeitervisa bezogenen Informationen, einschließlich des Hinzufügens, Änderns, Löschens, Anzeigens und Exportierens von Daten. Diese Funktionen basieren auf einem effizienten organisatorischen und administrativen Anti-Zipation-System, das international von internationalen Organisationen verwaltet wird.

Ein Visum hinzufügen

Um ein neues Visum hinzuzufügen, müssen folgende Informationen angegeben werden:

• Mitarbeiter: Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
• Wortlaut: Geben Sie eine Beschreibung oder einen Titel des Visums ein.
• Reisepass: Verknüpfen Sie das Visum mit einem bestimmten Reisepass.
• Liefertermin: Geben Sie das Ausstellungsdatum des Visums an.
• Inhalt der Startdaten: Geben Sie das Datum an, ab dem das Visum gültig ist.
• Gültigkeit des Enddatums: Geben Sie das Ablaufdatum des Visums an.
• Kunst: Geben Sie die Art des Visums an (z. B.: Tourist, Berufsvisum, Student).
• Anhang: Fügen Sie die zugehörigen Dokumente hinzu (Visa-Scan, Belege).
• Kommentar: Hinweise oder zusätzliche Informationen.

Einige Felder sind Pflichtfelder, z. BMitarbeiter, Wortlaut, Reisepass, Liefertermin, undKunst.

Änderung eines Visums

• Greifen Sie auf die Liste der registrierten Visa zu.
• Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
• Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen im Formular, z. B. Daten, Visumtyp oder Kommentare.
• Speichern Sie die Änderungen, um die Daten im System zu aktualisieren.

Entfernung eines Visums

1. Schritt 1: Zugriff auf die Visaliste.
2. Schritt 2: Wählen Sie die Option ausLÖSCHENmit dem betreffenden Visum verbunden sind.
3. Schritt 3: Bestätigen Sie den Löschvorgang im Popup-Fenster.
4. Schritt 4: Es wird eine Meldung angezeigt, die den erfolgreichen Löschvorgang bestätigt.

Visa-Zahlung

Greifen Sie auf die Visumliste zu, um die mit jedem Datensatz verknüpften Details anzuzeigen.

Suchen Sie nach Mitarbeiter, Visumtyp oder Gültigkeitsdatum, um die Ergebnisse zu filtern.

Schritte zum Hinzufügen eines Visums mit der Passerstellung

Hinweise zum Reisepass

Klicken Sie auf die OptionEinen Reisepass hinzugefügt.

Es erscheint ein vereinfachtes Formular, in dem Sie nach wesentlichen Informationen gefragt werden:

• Passnummer: Eindeutige Pass-ID.
• Liefertermin: Ausstellungsdatum des Reisepasses.
• Gültigkeit des Enddatums: Ablaufdatum des Reisepasses.
• Anhang: Fügen Sie ein verknüpftes Dokument hinzu, z. B. einen Passscan.
• Kommentar: Zusätzliche Hinweise (optional).

• Passdaten speichern.