Exportverträge

Mit der Vertragsexportfunktion kann der Benutzer eine herunterladbare Datei generieren, die alle verfügbaren, im System gespeicherten Vertragsinformationen enthält. Diese gelten für andere Nachrichtenaktualisierungen mit den folgenden Worten:

• Interne Analyse: Vertragsdaten können für tiefgreifende Analysen genutzt werden, um das Personalmanagement, die Ressourcenplanung und die Verteilung der Mitarbeiter nach Vertragsart, Laufzeit usw. zu optimieren.
• Audits: Bei Compliance-Prüfungen oder internen Audits können Sie durch den Export von Verträgen alle Informationen in einem einzigen Dokument zusammenfassen.
• Datenaustausch: Diese exportierte Datei kann an andere Abteilungen, Partner oder externe Dienstleister übermittelt werden, um die Koordination und Kommunikation rund um Vertragsdaten zu erleichtern.

Informationen exportieren

Zu den in der Exportdatei enthaltenen Daten gehören:

• Vertragsnummer: Eindeutige Kenntnis jedes Vertrags.
• Mitarbeiter: Name und Vorname des mit dem Vertrag verbundenen Mitarbeiters.
• Vertragstyp: Art des Vertrags (CDI, CDD, free usw.).
• Startdatum: Datum, an dem der Vertrag begann.
• Enddatum: Voraussichtliches Enddatum des Vertrags.
• Erwartete Dauer: Ursprünglich für den Vertrag festgelegter Zeitraum.
• Durée Réelle: Tatsächlicher Zeitraum, bei vorzeitigem Ende.
• Probezeit: Ggf. Informationen zur Probezeit.
• Anzahl der Arbeitsstunden: Wöchentliche oder monatliche Stunden je nach Vertragsart.
• Stadt: Einsatzort bzw. Wohnort des Mitarbeiters.
• Flotte: Spezifischer Fuhrpark, dem der Mitarbeiter ggf. zugeordnet ist.
• Status: Aktueller Status des Vertrags (in Bearbeitung, abgeschlossen, ausgesetzt usw.).
• Anhang: Mögliche Anlagen im Zusammenhang mit dem Vertrag.
• Kommentar: Spezifische Hinweise oder Kommentare zum Vertrag.

Datenformat exportieren

Die generierte Datei liegt im Allgemeinen im Excel-Format vor, um die Datenbearbeitung zu erleichtern. Die Spalten sind so strukturiert, dass Informationen schnell sortiert und gefiltert werden können, wodurch Analyse-, Verwaltungs- und Freigabeprozesse effizienter werden.

Diese Exportfunktionen stehen für einen der am weitesten verbreiteten Sounds zur Verfügung und der Inhalt eines Dokuments wird einbezogen, d. h. alle Dokumente sind verfügbar und werden in das Dokument eingebunden.