Mitarbeiter importieren

Diese Funktion ermöglicht das Massenhinzufügen von Mitarbeitern über eine vorformatierte Datei und vereinfacht so den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter. Benutzer können eine Datei mit allen erforderlichen Informationen erstellen und so schnell und effizient mehrere Profile gleichzeitig importieren. Dies ist insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder bei der Aktualisierung von Teamdaten von Vorteil.

Funktionalität vonImport von Mitarbeiternermöglicht es Ihnen, mehrere Mitarbeiter in einem einzigen Vorgang zur Datenbank hinzuzufügen, indem Sie eine vorformatierte Datei herunterladen, normalerweise im Excel-Format. Diese Option ist besonders nützlich für:

• Die Erstintegration einer großen Anzahl von Mitarbeitern
• Massenaktualisierung von Mitarbeiterinformationen

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Herunterladen der Leinwand: Dies ist das erste Mal, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie über Ihre Daten wissen müssen. Diese Termine müssen im Format bei fertigen Textnachrichten berücksichtigt werden (siehe Screenshot).

• Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Erforderliche Felder, z. BRegisternummer, Name, Vorname, undEintrittsdatumsind rot markiert. Die Reihenfolge der Spalten und der Datei muss strikt eingehalten werden, um eine korrekte Integration zu gewährleisten.

Tipps zur Vorbereitung der Datei:

• Geben Sie nur einen Wert pro Zelle ein.
• Vermeiden Sie Leerzeilen.
• Beachten Sie die Datumsformate (TT/MM/JJJJ).

Voraussetzungen: Die Datei muss dem vom System definierten spezifischen Format entsprechen und wesentliche Informationen enthalten, zRegisternummer, DERName, SchläftGeburtsdatum, und andere erforderliche Felder.

Schritt 2: Datei laden

Sobald die Datei fertig ist, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie aufDurchsuchen, um die Mitarbeiterdatei auszuwählen.
• DrückenNachfolgendum die Datei zu laden.
• Anschließend wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Anzahl der importierten Zeilen und die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei anzeigt.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Nach dem Laden:

• Sie können die folgenden Importdokumente erhalten.
• Das System meldet die Anzahl möglicher Fehler und die Anzahl gültiger Datensätze.
• Für eine abschließende Kontrolle werden die Informationen jedes Mitarbeiters (Nachname, Vorname, Position, Management etc.) angezeigt.

Schritt 4: Mitarbeiter importieren

Nach der Überprüfung:

Klicken Sie auf „Importieren“, um die Mitarbeiter zu validieren und in die Datenbank zu integrieren.

Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass der Import erfolgreich war.

Diese Importfunktionen basieren auf allen Funktionen, der Steuerung und der freien Integration von Systemen in das System.