Importation Livraisons

Cette fonctionnalité permet d’ajouter plusieurs bons de livraison en une seule opération, en important un fichier Excel pré-formaté. Elle est particulièrement utile pour gagner du tempslors de la création de données en masse.

Étapes à suivre :

Accéder à l’interface "Bons de livraison".

Cliquer sur le bouton "Importer"(en mauve en haut de la page).

Un formulaire d’importation s’affiche.

Téléchargement du canevas :

• Cliquer sur "Télécharger le canevas"pour obtenir le modèle de fichier Excel.

• Remplir le fichieravec les bons de livraison à importer.

Champs obligatoires dans le fichier :

• N° système

• Date

• Fournisseur

• Magasin

Les autres champs (référence, flotte, pièces, etc.) sont facultatifs.

Importation dans le système :

• Une fois le fichier complété, revenir sur le formulaire.

• Cliquer sur "Suivant", puis joindre le fichier.

• Cliquer à nouveau sur "Suivant".

En cas d’erreurs :

• Si le système détecte des enregistrements erronés, ils seront listés avec le motif de l’erreur(ex. : champ vide, format invalide…).

• Corriger les erreurs dans le fichier Excel.

• Recommencer l’importation.

Si tout est correct :

Cliquer sur "Importer".

Les bons de livraison seront automatiquement ajoutés à la listede l’interface.