Exportation Collaborateurs

L'exportation des collaborateurspermet de générer un fichier téléchargeable contenant toutes les informations disponibles sur les collaborateurs enregistrés dans le système. Ce fichier peut être utilisé pour diverses finalités :

• Analyses internes: Comparaison des données des collaborateurs, telles que leurs fonctions, départements, situations familiales ou statuts de disponibilité, pour optimiser la gestion des ressources humaines et la répartition des effectifs.
• Audits: Collecte des informations des collaborateurs à des fins de vérification, de conformité ou d'audit interne.
• Partage de données: Transmission des informations aux autres services internes, partenaires ou prestataires externes.

Les informations exportées incluent :

• Matricule: Identifiant unique attribué à chaque collaborateur.
• Véhicule
• Adresse
• Nom et Prénom: Identification personnelle des collaborateurs.
• Fonction: Poste occupé par le collaborateur (par exemple, Manager, Responsable RH).
• Ville: Ville de résidence du collaborateur.
• Catégorie et Flotte: Classement du collaborateur dans une catégorie ou une flotte spécifique.

Dans l'illustration ci-dessous, un exemple de fichier Excel présente les données exportées sous forme de colonnes pour chaque donnée mentionnée. Ce format structuré facilite la vue d'ensemble et les opérations de tri ou de filtrage, rendant la gestion et l'analyse des informations plus efficaces.