Gestion Contrats

La gestion des contrats permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des informations contractuelles pour chaque collaborateur. Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité et les informations clés à renseigner :

Ajout d'un Contrat

Accédez à la section "Contrats" dans le dossier du collaborateur, puis cliquez sur le bouton "Ajouter".

Remplissez les informations suivantes :

• Type de contrat: CDI, CDD, intérim, etc.
• Collaborateur: Nom du collaborateur concerné par le contrat.
• Numéro: Numéro de référence unique du contrat.
• Date d’entrée: Date de début du contrat ou date d’arrivée du collaborateur.
• Date d’embauche: Date officielle de l’embauche.
• Date de fin prévue: Date à laquelle le contrat est censé se terminer.
• Durée prévue: Durée prévue du contrat (en mois ou années).
• Date de fin réelle: Date de fin réelle, si le contrat est terminé avant la date prévue.
• Durée réelle: Durée totale réelle du contrat (en cas de fin anticipée).
• Période d’essai: Durée de la période d’essai (en mois).
• Nombre d’heures de travail: Nombre d’heures de travail hebdomadaire ou mensuel prévu.
• Attachement: Possibilité de joindre un document (PDF, image) en lien avec le contrat.
• Commentaire: Champ pour ajouter des remarques ou des informations supplémentaires sur le contrat.
• Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le contrat dans le système.

Modification d'un Contrat

Pour modifier un contrat existant, accédez à la liste des contrats dans le dossier du collaborateur.

Sélectionnez le contrat que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Modifier".

Mettez à jour les informations nécessaires, par exemple :

• Ajustement de la date de fin prévueou de la durée réelle.
• Modification du nombre d’heures de travailou ajout d’un commentaire.

Une fois les modifications apportées, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Suppression d'un Contrat

Pour supprimer un contrat, accédez à la liste des contrats dans le dossier du collaborateur.

Sélectionnez le contrat à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer".

Confirmez la suppression lorsque le système vous le demande.