Gestion EPI

La fonctionnalité de gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) permet une gestion efficace des équipements attribués aux collaborateurs, garantissant ainsi leur sécurité et leur conformité aux normes en vigueur. Cette solution centralisée offre des outils pour l’ajout, la modification, la consultation et la suppression des informations relatives aux EPI, tout en assurant un suivi rigoureux et précis.

Ajout des EPI

Les utilisateurs peuvent enregistrer de nouveaux équipements dans le système en précisant des informations telles que :

Lors de l'ajout d'un EPI, les champs suivants doivent être renseignés :

Libellé:

• Désignation ou description de l’équipement (exemple : Casque de sécurité, gants, lunettes).

Équipements de protection individuelle:

• Type ou catégorie de l’EPI (exemple : Vêtement de travail, protection des mains, protection des yeux).

Collaborateur:

• Nom du collaborateur à qui l’équipement est attribué.

Matricule:

• Identifiant unique du collaborateur dans le système.

Date:

• Date d’attribution de l’EPI au collaborateur.

Date fin:

• Date de fin de validité ou d’utilisation prévue de l’EPI.

Montant HT:

• Coût hors taxes de l’équipement.

Montant TTC:

• Coût toutes taxes comprises de l’équipement.

Attachement:

• Possibilité d’ajouter des documents liés à l’équipement, tels que des factures, des certificats ou des fiches techniques.

Utilisateur:

• Nom de l’utilisateur du système ayant effectué l’enregistrement.

Ajout Rapide d’un Équipement de Protection Individuelle (EPI)

La fonctionnalité d'ajout rapide d’un EPI simplifie l’enregistrement de nouveaux équipements dans le système grâce à un formulaire simplifié et intuitif. Cette méthode est idéale pour gérer efficacement des ajouts ponctuels sans nécessiter un processus complexe.

Modification des Informations

Modification des Informations

Possibilité de mettre à jour les informations des EPI, telles que :

• Remplacement d’un équipement usé ou défectueux.
• Prolongation ou fin de validité de l’équipement.
• Mise à jour des collaborateurs associés à l’équipement.

Une fois les modifications apportées, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Suppression des Informations

Les EPI obsolètes ou non utilisés peuvent être supprimés du système afin de maintenir une base de données à jour et pertinente.

Pour supprimer un EPI enregistré dans le système, suivez les étapes ci-dessous :

Accédez à la liste des EPI:

• Rendez-vous dans la section dédiée à la gestion des équipements de protection individuelle.

Sélectionnez l'EPI à supprimer:

• Identifiez l’équipement que vous souhaitez retirer en utilisant les filtres ou en recherchant par collaborateur, matricule, ou libellé.

Cliquez sur "Supprimer":

• Une fois l’équipement sélectionné, appuyez sur l'option Supprimerdans le menu.

Confirmez la suppression:

• Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Validez pour finaliser l’opération.

 

Cette fonctionnalité garantit que seuls les équipements nécessaires sont conservés dans le système, tout en maintenant une base de données propre et à jour.

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