Seguro de exportación

La funcionalidad de exportación de seguros permite generar un fichero que reúne toda la información registrada en el sistema relativa a los contratos de seguro. Este archivo se puede utilizar para análisis detallados, auditorías internas o externas, o para facilitar el intercambio de información con las partes interesadas.

Exportar aplicaciones

Análisis Interno:

• Identificar seguros vencidos para planificar renovaciones.
• Analizar los costes globales vinculados a los contratos de seguro.
• Realice un seguimiento de los tipos de seguros más comunes y de las compañías más populares.

Auditorios:

• Preparar informes de cumplimiento para reguladores o socios.
• Proporcione una vista integral de los contratos activos y vencidos para una trazabilidad efectiva.

Intercambio de datos:

• Transmitir información a los responsables de RRHH, servicios financieros o corresponsales de seguridad.
• Facilitar la coordinación con terceros, como compañías de seguros o intermediarios.

Información exportada

El archivo generado contiene los siguientes campos:

• Colaborador:Nombre y apellidos del empleado asociado al contrato.
• Número de registro:Identificador único del empleado.
• Tipo de seguridad:Categoría de contrato (ej.: salud, automóvil, hogar).
• Pie de página desde el principio:Fecha de inicio de vigencia del seguro.
• Hora de finalización:Fecha de vencimiento del contrato.
• Número de certificado:Referencia del contrato o número de certificado.
• Número de póliza:Identifiant unique de la police d’assurance.
• Empresa aseguradora:Nombre de la empresa que emite el contrato.
• Sostenibilidad:Período de validación expresado en meses o años.
• Importaciones sin consecuencias:Costo del seguro sin impuestos.
• tina:Precio aplicado.
• Importe con impuestos incluidos:Costo total del seguro incluyendo impuestos.
• Intermediario de seguridad:Nombre del corredor o intermediario.
• Adjunto:Documentos asociados al contrato (por ejemplo: escaneos de pólizas).
• Comentario:Notas adicionales sobre el contrato.
• Usuario:Nombre del usuario que guardó o modificó los datos.

Formato y estructura del archivo

• Formato:
  El archivo se genera en formato Excel (.xlsx), ideal para ordenar, filtrar y realizar análisis estadísticos.

• Estructura:
  Las columnas están organizadas por campos exportados para una navegación y manipulación intuitiva de los datos.

Beneficios de la función

1. Claridad y organización:
   Proporciona una vista completa y estructurada de la información de seguros.

2. Compartimento simplificado:
   Genera un archivo que es fácil de transmitir a las partes interesadas internas o externas.

3. Optimización de procesos:
   Simplifica la gestión de auditorías, seguimiento de contratos y renovaciones.

4. Anticipación:
   Permite una gestión proactiva gracias a la visibilidad de los plazos de los contratos.

Caso de uso

Gestión de Renovaciones:

• Identifique rápidamente los contratos que vencen.
• Renovaciones de planes con las empresas interesadas.

Resumen de Colaboradores:

• Garantizar una cobertura continua para todos los empleados.
• Gestionar contratos específicos para determinados perfiles o necesidades.

Audiencias e información:

• Prepare fácilmente documentos de cumplimiento o resúmenes para los reguladores.
• Centralizar datos para el análisis financiero de los costos de seguros.

Con esta funcionalidad de exportación, los usuarios pueden gestionar los datos de seguros de forma más eficiente, facilitando la comunicación y garantizando total transparencia en el seguimiento de los contratos.