Manejo de EPI

La funcionalidad de gestión de Equipos de Protección Individual (EPI) permite gestionar eficazmente los equipos asignados a los empleados, garantizando así su seguridad y el cumplimiento de las normas vigentes. Esta solución centralizada ofrece herramientas para agregar, modificar, consultar y eliminar información relacionada con los EPI, garantizando al mismo tiempo un seguimiento riguroso y preciso.

Adición al PPE

Los usuarios pueden registrar nuevos equipos en el sistema especificando información como:

Al agregar EPI, se deben completar los siguientes campos:

fraseología:

• Designación o descripción del equipo (ejemplo: Casco de seguridad, guantes, gafas).

Equipo de protección personal:

• Tipo o categoría de EPI (ejemplo: Ropa de trabajo, protección para las manos, protección para los ojos).

Colaborador:

• Nombre del empleado a quien se le asigna el equipo.

Número de registro:

• Identificador único del empleado en el sistema.

Fecha:

• Fecha de asignación de EPI al empleado.

tiempo de finalización:

• Fecha de finalización de la validez o uso previsto del EPI.

Importaciones sin impuestos:

• Costo del equipo sin impuestos.

Importaciones incluyendo impuestos:

• Costo del equipo incluyendo todos los impuestos.

Asistente:

• Posibilidad de agregar documentos relacionados con nuestros equipos, como facturas, certificados o envíos técnicos.

Usuario:

• Nombre del usuario del sistema que realizó la grabación.

Notificación rápida de equipos de protección personal (EPP)

La rápida incorporación de EPI simplifica el alto nivel de nuevos equipos en el sistema gracias a una fórmula simplificada e intuitiva. Este método es ideal para gestionar eficientemente detalles únicos sin requerir un proceso completo.

Cambio de información

Cambio de información

Capacidad para actualizar la información del PPE, como:

• Reemplace el equipo dañado o defectuoso.
• Prórroga o fin de validez del equipo.
• Actualización de colaboradores asociados al equipo.

Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en "Guardar" para guardar los cambios.

Eliminación de información

Los EPP obsoletos o no utilizados se pueden eliminar del sistema para mantener una base de datos relevante y actualizada.

Para eliminar un EPI registrado en el sistema, siga los pasos a continuación:

Accede al listado de EPIs:

• Vaya al apartado dedicado a la gestión de equipos de protección individual.

Seleccione el EPI a quitar:

• Identifique el equipo que desea retirar utilizando los filtros o buscando por empleado, número de personal o descripción.

Haga clic en "Eliminar":

• Una vez seleccionado el equipo presione la opciónBORRARen el menú.

Confirmez la suppression:

• Aparecerá una ventana de confirmación. Validar para finalizar la operación.

 

Esta característica garantiza que solo se mantenga en el sistema el equipo necesario, mientras se mantiene una base de datos limpia y actualizada.

Importante