Importation Formations

La gran importación de capacitancia es proporcional a que los usuarios utilicen un método eficiente para agregar varios cursos de capacitancia al sistema, utilizando un archivo preformateado. Esta opción está especialmente indicada para empresas o negociaciones que gestionan un gran número de cursos de formación y que los integran de forma rápida y sin errores.

Al permitirle descargar un archivo que contiene toda la información necesaria sobre cada curso de formación, esta función simplifica considerablemente el proceso de adición. Reduce el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y garantiza una rápida actualización del catálogo de cursos de formación disponibles. Esto permite a los directivos centrarse en tareas de mayor valor añadido, al tiempo que garantiza que la oferta de formación se mantenga constantemente actualizada y completa.

Este método de importación es fácil de usar y ayuda a garantizar que toda la capacitación se agregue de manera consistente y de acuerdo con los estándares del sistema. También promueve una gestión optimizada de todos los programas de formación, facilitando así su seguimiento y actualización periódica.

Paso 1: descargue y prepare el archivo de plantilla

Antes de comenzar a importar, primero debe descargar un archivo de plantilla diseñado específicamente para facilitar esta tarea. Este archivo contiene columnas predefinidas que deben respetarse para garantizar una importación fluida y sin errores. A continuación se explica cómo preparar este archivo:

• Descarga la plantilla: Puede acceder fácilmente al archivo del modelo a través de la interfaz. Tenga en cuenta que estas columnas son esenciales para la importación y cada columna debe completarse en un orden específico.

• Respeta el orden de las columnas.: Cada columna del archivo corresponde a datos específicos y ciertos campos son obligatorios. Por ejemplo :

  Es fundamental completar estos campos para cada fila, ya que un campo faltante o incorrectamente completado podría causar un error en la importación.

  • Colaborador(OBLIGATORIO)
  • Fraseología(OBLIGATORIO)
  • tipo de entrenamiento(OBLIGATORIO)
  • Centro de formación(OBLIGATORIO)

• Prepara tu archivo:

  • Asegúrese de que solo haya un valor por celda.
  • Evite líneas en blanco en medio del archivo.
  • Asegúrese de que las fechas (por ejemplo, fecha de inicio y finalización) sigan el formato esperado (dd/mm/aaaa).

Paso 2: cargue el archivo de entrenamiento

Una vez que sepas que el archivo ha sido preparado adecuadamente, puedes proceder de la siguiente manera: cargar el archivo en el sistema.

• Seleccionar archivo: Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour localiser le fichier modèle sur votre ordinateur, puis sélectionnez-le.

• Empezar un cargo: Una vez seleccionado el archivo, haga clic en el botón “Siguiente” para iniciar el proceso de carga de datos. El sistema analizará el expediente y preparará la información para la verificación final.

• Resumen de datos: Se muestra un resumen en la pantalla, que muestra el número total de líneas en el archivo, así como el número de líneas listas para importar. Este resumen le permite realizar una primera comprobación del contenido antes de pasar al siguiente paso.

Paso 3: Verificar los datos importados

Después de cargar el archivo, verá una tabla resumida con todos los registros del archivo. En este caso, es crucial verificar que todos los datos estén incluidos:

• Resumen de errores: El sistema resalta cualquier error potencial, como valores faltantes en campos obligatorios o formatos incorrectos. Por ejemplo, si falta algún colaborador o una fecha, se informará.

• Verificar registros correctos: Las filas sin errores se resaltarán como listas para la importación final. Puede revisar cada línea para asegurarse de que la información sea correcta, como el nombre del empleado, la fecha de inicio, la fecha de finalización, la etiqueta, el centro de capacitación y el tipo de capacitación.

Paso 4: finalizar la importación de la formación

Una vez verificados y corregidos los datos, se puede proceder a la importación final de los cursos de formación al sistema.

• Finalizar la importación: Haga clic en el botón “Importar” para validar la importación y agregar los cursos de capacitación a la base de datos.

• Confirmación de importación: Aparecerá un mensaje de confirmación para indicar que la importación se realizó correctamente y que todos los cursos de capacitación se agregaron correctamente.

Este proceso estructurado de importación de capacidad permite que los administradores de recursos humanos o de capacidad esperen el tiempo y reduzcan el riesgo de errores para agregar cursos de capacidad en masa. A través de este método, la información se integra de forma precisa y consistente, asegurando una coherencia efectiva y una gestión fluida de los programas de desarrollo profesional dentro de la empresa.