Exportación de EPI

La funcionalidad de exportación de Equipos de Protección Individual permite generar un archivo descargable que reúne todos los datos disponibles sobre los EPI registrados en el sistema. Este archivo es útil en varios contextos como:

Exportar aplicaciones

• Análisis interno: Los datos de PPE se pueden utilizar para evaluar costos, rastrear la distribución de equipos por empleado o analizar tendencias de uso.
• auditorios: Proporciona una vista completa del PPE para verificar el cumplimiento de las políticas y estándares de seguridad actuales.
• intercambio de datos: Simplifica la comunicación con otros servicios, socios o proveedores externos involucrados en la gestión de EPI.

Información exportada

El archivo de exportación incluye los siguientes campos:

• fraseología: Nombre o descripción del equipo (ej.: casco, chaleco).
• Colaborador: Nombre y apellidos del beneficiario del EPI.
• Número de registro: Identificador único del empleado.
• fecha: Solicitud de asignación de EPI.
• tiempo de finalización: Fecha prevista de fin de uso.
• Importaciones sin impuestos: Costo del EPI sin impuestos.
• Importaciones incluyendo impuestos: Coste de EPI todos los impuestos incluidos.
• Asistente: Documentos o justificantes relacionados con el EPI (facturas, certificados, etc.).
• Usuario: Identidad del usuario que agregó o modificó el registro.

Exportar formato de archivo

• Formato: El archivo generado generalmente está en formato Excel, ideal para su procesamiento y análisis.
• Estructura: Los datos se organizan en columnas claramente etiquetadas, lo que permite una clasificación y filtrado eficientes.

Beneficios de la función

• Claridad: Proporciona una descripción detallada de los EPI distribuidos y su gestión.
• Comparar fácilmente: Producir un archivo que pueda usarse para comparar entre diferentes servicios o socios.
• Optimización de procesos: Simplifica auditorías, análisis y comunicaciones gracias a los datos estructurados.

Esta funcionalidad de exportación de EPI garantiza una gestión fluida y un uso óptimo de los datos, al tiempo que facilita su explotación externa.