Exportation EPI

La funcionalidad de exportación de Equipos de Protección Individual permite generar un archivo descargable que reúne todos los datos disponibles sobre los EPI registrados en el sistema. Este archivo es útil en varios contextos como:

Exportar aplicaciones

• Analyses internes: Les données des EPI peuvent être utilisées pour évaluer les coûts, suivre la distribution des équipements par collaborateur, ou analyser les tendances d'utilisation.
• Audits: Fournit une vue complète des EPI pour vérifier la conformité aux politiques de sécurité et aux normes en vigueur.
• Partage de données: Simplifie la communication avec d'autres services, partenaires ou prestataires externes impliqués dans la gestion des EPI.

Informations Exportées

Le fichier d’exportation inclut les champs suivants :

• Libellé: Nom ou description de l’équipement (ex. : casque, gilet).
• Collaborateur: Nom et prénom du bénéficiaire de l’EPI.
• Matricule: Identifiant unique du collaborateur.
• Date: Date d’attribution de l’EPI.
• Date de Fin: Date prévue de fin d’utilisation.
• Importe sin impuestos: Coût de l’EPI hors taxes.
• Montant TTC: Coût de l’EPI toutes taxes comprises.
• Attachement: Documents ou justificatifs liés à l’EPI (factures, certificats, etc.).
• Utilisateur: Identité de l’utilisateur ayant ajouté ou modifié l’enregistrement.

Exportar formato de archivo

• Format: El archivo generado generalmente está en formato Excel, ideal para su procesamiento y análisis.
• Estructura: Les données sont organisées sous forme de colonnes clairement identifiées, permettant un tri et un filtrage efficaces.

Avantages de la Fonctionnalité

• Clarté: Offre une vue d’ensemble détaillée des EPI distribués et de leur gestion.
• Compartir fácilmente: Produit un fichier exploitable et partageable entre les différents services ou partenaires.
• Optimización de procesos: Simplifie les audits, analyses et communications grâce à des données structurées.

Esta funcionalidad de exportación de EPI garantiza una gestión fluida y un uso óptimo de los datos, al tiempo que facilita su explotación externa.