Importar Pasaportes

Descripción de la característica:

La función de importación de pasaportes le permite agregar varios pasaportes utilizando un archivo preformateado. Este método simplifica el proceso de gestión para evitar añadir el manual de registro.

Paso 1: descargue y prepare la plantilla

Descargue el archivo de plantilla:

Se proporciona un archivo Excel preformateado para organizar los datos que se importarán.

Llena las columnas:

Se deben completar los siguientes campos:

• Colaborador: Número y número.
• Número de pasaporte: Identificador único.
• fecha de entrega: Archivo de Transmisión (formato: DD/MM/AAAA).
• Validez de la fecha de finalización: Limitar datos (formato: DD/MM/AAAA).
• Asistente: Enlace la indicación de un expediente adjunto, en su caso.
• Comentario: Observaciones o notas específicas.

Campos obligatorios:

• Empleado, Pasaporte Número, Fecha de Entrega, Fecha de Fin de Vigencia.

Paso 2: cargar el archivo

Seleccionar archivo:

• Haga clic en el botónNavegarpara elegir el archivo Excel.

comprobar datos:

• El sistema valida la información y reporta errores (campos faltantes o formato incorrecto).

Vista previa de grabación:

• Tenga en cuenta que los datos figuran para importar y que es necesario corregirlos.

Paso 3: validar e importar

Una vez corregidos los errores (si es necesario), haga clic enImportar.

El sistema integra los pasaportes en la base de datos y muestra un resumen:

• Número de pasaporte exactamente importado.
• Número de registros rechazados.

Ventajas de la Importación Masiva:

ahorrando tiempo: Adición simultánea de varios pasaportes con unos pocos clics.

Precisión: El formato estandarizado minimiza los errores de entrada.

Eficiencia: Ideal para actualizaciones periódicas o al incorporar nuevos empleados.

Formato y estructura del archivo:

• Formato aceptado: Excel (.xlsx).

columnas:

• Colaborador | Número de pasaporte | Fecha de entrega | Validez de la fecha de finalización | Adjunto | Comentario.
• estructura clara: Cada columna corresponde a un campo específico para una integración fluida.

Posibles mensajes de error:

1. Campos faltantes: Indica columnas obligatorias no completadas.
2. Formato incorrecto: Informa fechas u otros valores con formato incorrecto.
3. Duplicaciones: Alerta si ya existe un número de pasaporte en el sistema.

Esta funcionalidad garantiza una gestión de pasaportes rápida, precisa y simplificada, especialmente para organizaciones grandes que requieren una actualización periódica de la información.