Visas de Importación

Paso 1: preparar el archivo

Paso 1: preparar el archivo

Formato permitido: El archivo debe estar en formato Excel (.xlsx) o CSV.

estructura de datos: El archivo debe contener las siguientes columnas:

Campos obligatorios:

• Colaborador: Nombre y apellido del empleado.
• Número de registro: Identificador único del empleado.
• fecha de entrega: Fecha de emisión de la visa (formato: dd/mm/aaaa).
• Validez de la fecha de inicio: Inicio de validez del visado (formato: dd/mm/aaaa).
• Validez de la fecha de finalización: Fecha de vencimiento de la visa (formato: dd/mm/aaaa).

Campos opcionales:

• fraseología: Tipo o descripción de la visa.
• Pasaporte: Referencia o número del pasaporte asociado.
• amistoso: Categoría de visa (corta estancia, larga estancia, etc.).
• Asistente: Incluye documentos adicionales.
• Comentario: Observaciones o notas adicionales.

A menudo se proporciona una plantilla de archivo para garantizar el cumplimiento de la estructura.

Paso 2: importar al sistema

• Acceda a la herramienta de importación: En la secciónGestión de visas, haga clicImportación de Visas.

• Descargue el archivo preformateado: Si es necesario, descargue la plantilla disponible para guiarle en la preparación de datos.
• carga de archivo: Haga clicImportar un archivoy seleccione el archivo preparado desde su dispositivo.

Validación de datos:

• El sistema verifica los datos en busca de posibles errores (faltan campos obligatorios, formatos incorrectos, etc.).
• Se genera un informe de análisis que enumera los registros válidos y los que requieren corrección.
• Confirmación: Una vez verificados los datos, confirme la importación para agregar las visas válidas al sistema.

Gestión de errores

Si no son obligatorios o contienen errores:

• Mensaje de alerta: El sistema muestra una notificación explicando los problemas encontrados (por ejemplo: "Falta el campo Colaborador").
• Notificación de errores: cargue un archivo corregido o ajuste directamente los errores informados antes de volver a intentar la importación.

Beneficios de la función

• ahorrando tiempo: Adición simultánea de múltiples visas, lo que reduce significativamente el tiempo de entrada.
• Precisión: Garantiza la precisión de los datos mediante la verificación de los campos obligatorios.
• Eficiencia: Facilita la gestión de visas para grandes organizaciones o equipos que trabajan con un gran volumen de datos.

Mensajes de confirmación

• Éxito: "Las visas fueron importadas exitosamente."
• Errores de compartimento: "Algunas líneas contienen errores. Revise el informe para corregir los datos".

Esta funcionalidad de importación satisface las necesidades de las organizaciones que desean optimizar la gestión de visas y al mismo tiempo garantizar la confiabilidad e integridad de los datos.