Importación de EPI

La funcionalidad de importación de equipos de protección personal (EPI) simplifica considerablemente la integración masiva de datos en el sistema. Al utilizar un archivo preformateado, los usuarios pueden importar varios registros simultáneamente, lo que hace que la gestión de PPE sea más rápida y eficiente.

Ventajas de la importación masiva

• Ahorra tiempo: Le permite agregar o actualizar múltiples registros de PPE en solo unos pocos pasos.
• Coherencia de los datos: Garantiza la estandarización de la información gracias a un formato estructurado.
• Mayor eficiencia: Ideal para la integración inicial de una gran cantidad de EPI o para la actualización periódica de datos existentes.

Paso 1: descargue y prepare el lienzo

Descarga del modelo:
Descargue un archivo de plantilla, generalmente en formato Excel, para organizar la información del EPI de forma estructurada.

Respeto de columnas:
El archivo contiene columnas predefinidas correspondientes a la siguiente información:

• fraseología: Nombre o descripción del equipo (ej.: casco, chaleco).
• Colaborador: Nombre y apellidos del beneficiario del EPI.
• Número de registro: Identificador único del empleado.
• fecha: Solicitud de asignación de EPI.
• tiempo de finalización: Fecha prevista de fin de uso.
• Importaciones sin carga / carga incluida: Coste del EPI sin impuestos y todos los impuestos incluidos.
• Asistente: Documentos relacionados, como una factura o un recibo.
• Usuario: Identidad del usuario que agregó o modificó el registro.

1. Campos obligatorios:
   Campos comofraseología, colaborador, número de registro, Yfechason obligatorios para garantizar una integración exitosa.

Paso 2: cargar el archivo

• Selección de archivos:
  Haga clic en el botónNavegarpara seleccionar el archivo Excel que contiene la información del PPE.

• Cargando el archivo:
  Una vez seleccionado el archivo, haga clic enDel mes próximopara cargarlo. Un resumen muestra la cantidad de registros procesados ​​y la cantidad total de líneas en el archivo.

Paso 3: verificar los datos importados

• Control de datos:
  Una vez cargado, una tabla resumen muestra los registros importados, indicando los datos válidos y los errores.

• Validación de registros:
  El sistema identifica campos faltantes o no válidos para su corrección.

Paso 4: importar el equipo

1. Finalizando la importación:
   Hacer clic enImportarvalidar datos e integrar EPI en el sistema.

2. Confirmación de importación:
   Un mensaje confirma la importación exitosa y los datos ahora están disponibles en la base de datos para su consulta o modificación.

Conclusión

Esta funcionalidad de importación masiva mejora la gestión de Equipos de Protección Personal al centralizar los datos de forma rápida, consistente y eficiente. Garantiza una base de datos siempre actualizada, reduciendo errores y optimizando la gestión de los EPI dentro de la organización.