Gestión de entrevistas

El seguimiento y el historial de las entrevistas a los empleados son fundamentales para garantizar una gestión eficaz y personalizada de los recursos humanos. Esta sección proporciona un marco integral para centralizar y organizar la información de las entrevistas, brindando a los gerentes de recursos humanos y a los gerentes un fácil acceso a datos actualizados para cada empleado.

Las opciones proporcionadas le permiten agregar nuevas entrevistas, actualizar información existente, ver detalles específicos sobre cada interacción y eliminar registros obsoletos, asegurando un historial claro y confiable. Este seguimiento estructurado permite optimizar la gestión del talento y asegurar un desarrollo profesional continuo adaptado a las necesidades de cada empleado.

Añadida una nueva entrevista

La nueva interfaz de grabación de entrevistas le permite registrar en detalle toda la información relativa a una entrevista profesional. Esta herramienta le ayuda a controlar el progreso de sus contrataciones, evaluar candidatos y facilitar el proceso de toma de decisiones.

• Colaborador:Si la entrevista se refiere a un empleado existente (entrevista anual, evaluación), seleccione su nombre en la lista desplegable. Para un nuevo candidato, deje este campo vacío.
• Fraseología:Indique el tipo de entrevista (entrevista de trabajo, entrevista anual, entrevista de seguimiento, etc.).
• Fesha:Ingrese la fecha en que tuvo lugar la entrevista.
• Carga:Especifique el puesto o departamento al que se refiere la entrevista.
• Apreciación:Evalúe al candidato o empleado mediante una escala de calificación o comentarios gratuitos.
• Adjunto:Adjunte todos los documentos relevantes a la entrevista (CV, carta de presentación, informe detallado, etc.).
• Comentario:Introduce toda la información adicional que consideres útil: puntos fuertes del candidato, áreas de mejora, decisiones tomadas, etc.

Editar una entrevista

Para editar información de una entrevista que ya ha sido grabada, siga estos pasos:

1. Accede al listado de entrevistas:Vaya a la sección de su herramienta de gestión de recursos humanos dedicada a las entrevistas.
2. Encuentra la entrevista para editar:Utilice los filtros de búsqueda disponibles (fecha, colaborador, tipo de entrevista, etc.) para localizar la entrevista que desea editar.
3. Seleccione la opción "Modificar" o "Editar":Una vez encontrada la entrevista se pulsa en el botón correspondiente para acceder a la pantalla de modificación.

La interfaz de edición generalmente le permitirá editar lo siguiente:

• Colaborador:Si se ha producido algún error en la elección del colaborador, podrás corregirlo.
• Fraseología:Puedes especificar un tipo de entrevista más específico (entrevista técnica de trabajo, entrevista de secuencia de proyecto, etc.).
• Fesha:Si la fecha de la entrevista fue incorrecta, puede corregirla.
• Carga:Puede ajustar el puesto o departamento afectado por la entrevista.
• Apreciación:Podrás modificar la evaluación del candidato o empleado en función de nueva información o un reajuste de tus criterios.
• Adjunto:Podrás añadir, eliminar o sustituir los documentos adjuntos a la entrevista (CV, carta de presentación, informe detallado, etc.).
• Comentario:Puede agregar o modificar sus comentarios sobre la entrevista para una mejor comprensión futura.

Eliminar una entrevista

Para eliminar una entrevista de la base de datos, primero acceda a la lista de entrevistas guardadas en el sistema. Utilice las opciones de búsqueda para localizar rápidamente la entrevista que desea eliminar filtrando, por ejemplo, por el nombre del empleado o la fecha de la entrevista. Una vez identificada la entrevista, selecciónela y haga clic en el botón “Eliminar” para iniciar el proceso de eliminación.

Ahora tienes la oportunidad de confirmar tu eliminación definitiva. Este paso es crucial porque eliminar una entrevista es una acción irreversible, lo que resulta en la pérdida total de información asociada a esta entrevista, incluidas calificaciones, recomendaciones y objetos que no se pueden ignorar. Por tanto, es fundamental confirmar que la eliminación está justificada antes de confirmar la acción.

La eliminación de una entrevista debe hacerse con precaución, especialmente si la información se utiliza para evaluar el progreso o el desarrollo profesional del empleado. Para garantizar la preservación de los datos relevantes, es recomendable archivar la información esencial antes de continuar. Esto permite llevar un registro del historial, útil para futuros análisis o consultas. Al aplicar este enfoque metódico, sólo se mantiene la información necesaria, garantizando así un seguimiento óptimo y una gestión eficiente de los expedientes de cada empleado.

Ver una entrevista

La interfaz de consulta de entrevistale permite acceder a toda la información registrada durante una entrevista profesional. Esta herramienta le brinda una vista detallada de la entrevista y facilita la búsqueda de información específica.

Una vez seleccionada la entrevista, sus detalles se mostrarán en pantalla. Puedes consultar:

• El empleado en cuestión:Son nom, son poste, etc.
• El tipo de mantenimiento:Contrato, evaluación, seguimiento, etc.
• La date de l'entretien:La fecha en que tuvo lugar la entrevista.
• Los presentes:Si esta información se registra.
• Temas:Los principales puntos discutidos durante la entrevista.
• La evaluación:Las notas y valoraciones atribuidas al empleado.
• Documentos adicionales:CV, tarjetas de presentación, información detallada, etc.
• Comentarios:Observaciones y comentarios registrados durante la entrevista.