Seguro de Importación

La funcionalidad deseguridad de importaciónpermite agregar varios contratos de seguro al sistema en una sola operación, desde un archivo preformateado. Este proceso optimiza la gestión y garantiza la coherencia de los datos, especialmente para empresas con un gran volumen de seguros a registrar.

Paso 1: preparar el archivo

Formato permitido:

• Archivo Excel (.xlsx) o CSV.

Estructura de datos:

El archivo debe contener las siguientes columnas:

Campamentos obligatorios:

• Colaborador:Nombre y apellidos del empleado asociado al seguro.
• Número de registro:Identificador único del empleado.
• Pie de página desde el principio:Fecha de inicio de vigencia del contrato (formato: dd/mm/aaaa).
• Hora de finalización:Fecha de vencimiento del contrato (formato: dd/mm/aaaa).

Campos opcionales:

• Campos opcionales:

• Tipo de seguridad:Tipo o categoría de seguro (por ejemplo, salud, automóvil, hogar).
• Número de certificado:Referencia única asignada al contrato.
• Número de póliza:Número de póliza emitido por la compañía de seguros.
• Sostenibilidad:Por favor confirme en meses o años.
• Empresa aseguradora:Nombre de la compañía de seguros.
• Importaciones sin consecuencias:Coste del contrato sin impuestos.
• Intermediario de seguridad:Corredor o agencia responsable.
• tina:Tipo de IVA aplicado.
• Importe con impuestos incluidos:Importaciones totales, impuestos incluidos.
• Adjunto:Documentos adicionales asociados al contrato (enlaces o archivos).
• Comentario:Notas y comentarios.

Paso 2: cargue el archivo del seguro

Accede a la herramienta de importación:
en la secciónGestión de Seguros, haga clic en la opciónSeguridad importante.

Descarga la plantilla:
Si es necesario, utilice la plantilla disponible para organizar sus datos.

Cargue el archivo:
Hacer clic enNavegar, ubique el archivo preparado en su dispositivo y selecciónelo.

Análisis de datos:
El sistema comprueba automáticamente el contenido del archivo:

• Datos válidos:Líneas listas para importar.
• Datos incorrectos:Errores informados (por ejemplo, faltan campos obligatorios o formatos incorrectos).

Resumen de datos:
Antes de la importación final, se muestra una tabla resumen:

• Número total de líneas.
• Número de línea válido.
• Líneas de error que requieren corrección.

Paso 3: Verificación y Validación de Datos

Identificar errores:
El sistema destaca los problemas:

• Ausencia de campos obligatorios (Colaborador, Número de registro, empezar, tiempo de finalización).
• Formato incorrecto de imágenes o imágenes.

• Corrección de errores:
  Descargue el informe de errores, corrija anomalías en el archivo fuente y vuelva a cargar el archivo corregido.

Validación de líneas correctas:
Verifique la información para cada fila válida:

• Colaborador y número.
• Empezar y terminar.
• Tipo y Monto del seguro.

Paso 4: finalizar la importación

1. Proceder con la importación final:
   Hacer clic enImportarvalidar y registrar seguros en el sistema.

2. Confirmación de importación:
   Una notificación confirmó que la operación se completó según lo requerido:

   • Los seguros vigentes quedan registrados en la base de datos.
   • Un informe indica las líneas no importadas.

Beneficios de la función

1. Eficiencia:
   Adición masiva de contratos, reduciendo el tiempo de entrada manual.

2. Precisión :
   Validación de datos antes de la importación para garantizar la precisión.

3. Mejora:
   Simplifica la gestión de seguros, incluso para un gran volumen de datos.

4. Transparencia:
   Garantiza la trazabilidad de la información, facilitando auditorías y seguimiento.

Esta funcionalidad de importación de seguros permite una gestión simplificada, rápida y fiable de los datos contractuales, adaptada a las necesidades de grandes organizaciones y gestores a cargo de varios contratos.