Exportation des factures libres

(Permet de générer un fichier exportable pour analyse ou partage externe)

Le système met à disposition une fonctionnalité d’exportation des factures libresau format Excel, pour permettre uneexploitation externe des données(analyse, archivage, partage…).

Étapes d’exportation :

1. Depuis l’interfaceFactures libres, en haut à droite de l’écran, cliquez sur l’icône Excel.

2. Le système télécharge automatiquement un fichier Excel contenanttoutes les factures listées(filtrées ou non).

Le fichier exporté contient :

• Numéro de facture

• Date

• Référence du voyage

• Client

• Montants HT et TTC

• Statut (Payé / Non payé)

• Utilisateur

• Détail des prestations (désignation, quantité, prix unitaire…)

• TVA

• Montant total par ligne

Utilités principales :

• Analyse comptable ou financière

• Importation dans un autre système

• Envoi par e-mail à un partenaire ou service

• Archivage