Balance Recalculation

The functionality“Recalculate balance”is an essential option of the Bank Journal interface, allowing you to automatically update the bank balance based on recorded transactions. This action guarantees the consistency of the financial data displayed, in particular after modifications, deletions or additions of transactions, or after the application of specific filters.

Functioning

Objective:This functionality recalculates the total balance as well as the intermediate balances displayed in the bank entries table, taking into account all visible transactions (after application of filters).

Triggering:The user clicks on the orange icon to start the recalculation.

• Processus :
  1. Le système analyse toutes les transactions enregistrées (ou celles filtrées).
  2. Il additionne les montants des crédits et soustrait les montants des débits pour obtenir le solde final.
  3. Il met à jour les soldes intermédiaires dans la colonne "Solde" du tableau, ligne par ligne, ainsi que les totaux affichés en haut (Nombre d’enregistrements, Montant du débit, Montant du crédit, Solde).

Résultat :Les données financières sont actualisées pour refléter l’état exact du compte bancaire, éliminant toute incohérence potentielle.